Dans les environnements de travail hybrides actuels, l’efficacité est primordiale. Si vous jonglez entre plusieurs fichiers Office et passez fréquemment d’une application à l’autre, maîtriser les raccourcis clavier et intégrer des outils de disposition avancés comme FancyZones peut considérablement rationaliser votre flux de travail. Dans ce blog, nous vous guiderons pas à pas pour configurer des raccourcis clavier personnalisés pour les fichiers Microsoft Office et vous montrerons comment configurer Windows FancyZones pour organiser votre espace de travail de manière professionnelle.

Que vous soyez un passionné de productivité ou simplement quelqu’un qui souhaite gagner du temps en naviguant entre Word, Excel et PowerPoint, ce guide est fait pour vous. Nous explorerons également la puissante synergie entre Office 2021 + Windows 11 pour optimiser votre environnement numérique.

Pourquoi utiliser les raccourcis clavier et FancyZones ?

Commençons par comprendre pourquoi ces outils sont utiles :

Raccourcis clavier :

  • Rapidité : Accédez instantanément aux fichiers sans utiliser la souris.
  • Répétition : Développez votre mémoire musculaire pour travailler plus vite.
  • Précision : Évitez les erreurs de clic et les délais liés au changement de contexte.

FancyZones :

  • Multitâche amélioré : Placez plusieurs applications dans des mises en page prédéfinies.
  • Flux de travail ciblé : Regroupez les tâches similaires dans des zones spécifiques.
  • Moins de distractions : Fini les fenêtres qui se chevauchent.

Avec Office 2021 + Windows 11, Microsoft offre une plateforme fluide qui prend en charge à la fois la personnalisation native des raccourcis et PowerToys — une suite incluant FancyZones.

Section 1 : Configurer des raccourcis clavier pour les fichiers Office

Vous utilisez peut-être déjà des raccourcis de base comme Ctrl + S (Enregistrer) ou Ctrl + C (Copier), mais saviez-vous que vous pouvez créer des raccourcis personnalisés pour ouvrir des fichiers spécifiques ?

Méthode 1 : Créer des raccourcis sur le bureau avec des touches rapides

  1. Accédez au fichier Office :
    • Trouvez votre fichier Word, Excel ou PowerPoint fréquemment utilisé.
  2. Créer un raccourci sur le bureau :
    • Clic droit sur le fichier → Envoyer vers → Bureau (créer un raccourci).
  3. Attribuer une touche de raccourci :
    • Clic droit sur le raccourci → Propriétés.
    • Allez dans l’onglet Raccourci.
    • Cliquez sur le champ Touche de raccourci.
    • Appuyez sur une combinaison, par ex. Ctrl + Alt + W pour un document Word.
    • Cliquez sur Appliquer → OK.

Désormais, cette combinaison ouvre votre fichier instantanément !

Méthode 2 : Utiliser AutoHotkey pour des raccourcis avancés

Si vous avez besoin de plus de contrôle sur l’automatisation, AutoHotkey est un langage de script gratuit pour Windows.

  1. Installez AutoHotkey.
  2. Créez un nouveau script :
    • Clic droit sur le bureau → Nouveau → Script AutoHotkey.
  3. Écrivez un script comme :

^!w::Run “C:\Users\VotreNom\Documents\Rapport.docx”
return
Ce script ouvre le fichier Word avec Ctrl + Alt + W. Enregistrez-le et double-cliquez pour l’exécuter.

  1. Ajoutez-le au dossier de démarrage si vous souhaitez l’exécuter automatiquement.

Méthode 3 : Épingler les fichiers à la barre des tâches

Vous pouvez épingler vos fichiers via l’application Office correspondante :

  • Ouvrez le fichier → clic droit sur l’icône de l’application dans la barre des tâches → clic droit sur le nom du fichier → Épingler à cette liste.
  • Utilisez ensuite Win + [chiffre] selon sa position dans la barre des tâches.

Section 2 : Qu’est-ce que Windows FancyZones ?

FancyZones fait partie des outils PowerToys de Microsoft et permet de créer des mises en page personnalisées de fenêtres pour le multitâche. Parfait pour les écrans ultra-larges ou les configurations multi-écrans.

Comment installer PowerToys

  1. Téléchargez-le depuis le [Microsoft Store] ou GitHub (recherchez “Microsoft PowerToys”).
  2. Installez-le et exécutez-le en tant qu’administrateur.
  3. Allez dans l’onglet FancyZones des paramètres.

Section 3 : Configurer FancyZones sous Windows

Étape 1 : Lancer l’éditeur de mise en page

  • Cliquez sur Lancer l’éditeur de mise en page dans les paramètres FancyZones.

Étape 2 : Choisir ou créer une mise en page

Options disponibles :

  • Grille – zones côte à côte.
  • Colonnes – bandes verticales.
  • Lignes – divisions horizontales.
  • Grille de priorité – met l’accent sur une application principale.

Ou créez une mise en page personnalisée :

  • Cliquez sur Créer une nouvelle mise en page → Donnez-lui un nom.
  • Définissez le nombre de zones et redimensionnez-les à votre convenance.

Étape 3 : Attribuer des raccourcis aux zones

Par défaut :

  • Utilisez Win + (accent grave) pour activer l’accrochage.
  • Faites glisser une fenêtre en maintenant Shift pour l’accrocher à une zone.

Vous pouvez personnaliser ces raccourcis dans les paramètres PowerToys.

Étape 4 : Associer des applications à des zones spécifiques

Vous voulez qu’Excel s’ouvre toujours à gauche ?

  1. Paramètres FancyZones → Affectations Windows.
  2. Ajoutez une règle : correspond à “Excel” → zone 1 de l’écran 1.

Cela rend le multitâche prévisible et fluide.

Section 4 : Combiner raccourcis Office + FancyZones

Disons que votre flux comprend :

  • Un rapport Word,
  • Un modèle financier Excel,
  • Un diaporama PowerPoint.

Vous pouvez :

  1. Créer des raccourcis clavier pour ouvrir les trois fichiers.
  2. Attribuer chaque fichier à une position FancyZone.

En quelques touches, votre espace de travail complet est prêt en quelques secondes.

Section 5 : Bonus : Raccourcis utiles pour Office

Voici une liste rapide de raccourcis puissants mais peu connus :

Fonction Raccourci
Insérer un lien Ctrl + K
Ouvrir le correcteur F7
Sélectionner toute la ligne (Excel) Maj + Espace
Nouvelle diapositive (PowerPoint) Ctrl + M
Collage spécial Ctrl + Alt + V
Afficher le volet de navigation (Word) Ctrl + F

Personnalisez encore plus avec la barre d’accès rapide dans chaque application Office.

Section 6 : Conseils pour optimiser votre configuration

  • Regroupez les fichiers connexes dans des dossiers et créez un raccourci vers le dossier.
  • Nommez les raccourcis de manière logique, par ex. Ctrl + Alt + R pour “Rapports”.
  • Utilisez FancyZones multi-écrans si vous gérez plusieurs projets.
  • Enregistrez les mises en page FancyZones pour basculer entre réunions, travail profond, administration, etc.

Section 7 : Sauvegarder votre configuration

N’oubliez pas de :

  • Exporter les mises en page FancyZones depuis PowerToys pour les réutiliser.
  • Stocker les scripts AutoHotkey dans un dossier versionné (ex. OneDrive ou Git).
  • Sauvegarder les raccourcis ou l’emplacement des documents Office.

Conclusion

La productivité ne consiste pas seulement à travailler plus vite, mais à créer un espace de travail qui fonctionne pour vous. La configuration de raccourcis clavier pour vos fichiers Office et l’optimisation de votre bureau avec FancyZones sous Office 2021 + Windows 11 changeront votre façon de travailler au quotidien.

Avec un peu de configuration, vous gagnerez du temps, améliorerez votre concentration et reprendrez le contrôle de votre environnement numérique.

FAQ

  1. Puis-je appliquer des mises en page FancyZones différentes à chaque bureau virtuel ?
    Oui. FancyZones permet d’appliquer des dispositions spécifiques à chaque bureau virtuel, ce qui facilite le changement de contexte.
  2. FancyZones fonctionne-t-il sur des écrans externes ?
    Absolument. Vous pouvez définir des mises en page uniques pour chaque écran.
  3. Les raccourcis personnalisés sont-ils globaux ?
    Les raccourcis créés via les propriétés du raccourci ou AutoHotkey sont globaux sauf restriction spécifique.
  4. PowerToys est-il sûr pour les ordinateurs professionnels ?
    Oui, PowerToys est un outil développé par Microsoft. Consultez tout de même votre service IT avant installation.
  5. Comment modifier ou supprimer un raccourci ?
    Clic droit sur le raccourci → Propriétés → Modifier ou supprimer la touche dans l’onglet Raccourci.