Productivité ne signifie pas seulement travailler plus dur — c’est aussi travailler plus intelligemment. Pour les utilisateurs avancés de Microsoft Visio, répéter des ensembles d’actions complexes sur plusieurs diagrammes peut devenir un frein à l’efficacité. C’est là qu’interviennent les onglets personnalisés du ruban. En créant votre propre onglet dans Microsoft Office, vous pouvez simplifier vos flux de travail Visio en commandes à un clic, organiser vos outils et éliminer les étapes inutiles.
Dans cet article de blog détaillé, vous apprendrez exactement comment créer un onglet personnalisé dans le ruban Office afin d’optimiser vos tâches dans Visio. Que vous travailliez sur le formatage de diagrammes, les calques, la création de formes ou les scripts d’automatisation, ce guide vous montre comment tout regrouper dans une seule interface personnalisée.
Pour profiter pleinement de ces fonctionnalités de personnalisation, assurez-vous d’avoir la bonne configuration logicielle : MS Office 2021 Pro Plus + MS Visio 2024 Pro
Pourquoi personnaliser le ruban Office dans Visio ?
Le ruban Visio par défaut est riche en outils, mais il est générique. En construisant un onglet adapté à vos tâches ou votre secteur, vous pouvez :
- Réduire les clics et la navigation répétitive
- Regrouper les commandes fréquentes au même endroit
- Lancer des macros ou fonctions VBA d’un seul clic
- Améliorer l’accessibilité pour les membres de l’équipe
- Aligner les outils sur les étapes du flux de travail (conception, révision, annotation, exportation)
C’est comme créer votre propre tableau de bord de productivité dans Visio.
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
- Microsoft Visio 2024 Professional
- Microsoft Office 2021 Pro Plus
- Les droits administrateur sur votre système
- Une compréhension de base des macros (facultatif mais utile)
Utilisez ce bundle sous licence si vous ne l’avez pas encore installé : MS Office 2021 Pro Plus + MS Visio 2024 Pro
Étapes pour créer un onglet personnalisé dans Visio
Étape 1 : Ouvrir Visio et accéder aux Options
- Lancez Visio 2024 Professional.
- Cliquez sur Fichier > Options.
- Allez dans la section Personnaliser le ruban.
Vous verrez alors une liste des onglets à droite et des commandes disponibles à gauche.
Étape 2 : Créer un nouvel onglet
- Cliquez sur Nouvel onglet.
- Un nouvel élément s’affiche : Nouvel onglet (Personnalisé) avec un Nouveau groupe (Personnalisé).
- Renommez l’onglet et le groupe :
- Clic droit > Renommer
- Exemple d’onglet : “Mes outils”
- Exemple de groupe : “Commandes rapides”
Vous avez maintenant une toile vierge pour vos outils personnalisés.
Étape 3 : Ajouter des commandes Visio
Dans la colonne de gauche, recherchez les commandes que vous utilisez le plus. Catégories :
- Commandes populaires
- Commandes non présentes dans le ruban
- Macros (si vous en avez chargées)
- Toutes les commandes (liste complète)
- Sélectionnez la commande.
- Cliquez sur Ajouter pour l’ajouter à votre groupe personnalisé.
- Réorganisez avec les flèches haut/bas.
Commandes utiles à considérer :
- Aligner les formes
- Distribuer les formes
- Pinceau de format
- Afficher les calques
- Liens hypertexte
- Grouper/Dégrouper
- Verrouiller les formes
- Activer/Désactiver aimantation et collage
Étape 4 : Ajouter des macros ou actions personnalisées (facultatif)
Si vous utilisez des macros ou scripts automatisés :
- Cliquez sur Macros dans la liste des commandes.
- Chargez votre fichier .vsdm contenant les macros.
- Ajoutez les macros à votre groupe personnalisé.
- Attribuez des icônes et noms clairs via Renommer.
Astuce : utilisez des noms explicites comme “Étiquetage automatique” ou “Vérifier erreurs de flux”.
Cette étape permet une automatisation en un clic depuis le ruban.
Étape 5 : Personnaliser icônes et libellés
- Clic droit sur une commande du groupe.
- Cliquez sur Renommer.
- Choisissez une icône dans la liste proposée.
- Saisissez un libellé court (12 à 15 caractères max).
Évitez les noms génériques comme “Macro1” ou “Nouveau groupe”.
Étape 6 : Exporter votre configuration
- Dans Personnaliser le ruban, cliquez sur Importer/Exporter.
- Choisissez Exporter toutes les personnalisations.
- Enregistrez le fichier .exportedUI.
Vous pourrez l’importer dans d’autres applications Office ou le partager.
Étape 7 : Tester votre onglet
- Fermez les options et retournez à la zone de dessin Visio.
- Accédez à votre nouvel onglet.
- Testez chaque bouton.
- Pour les macros, assurez-vous qu’elles s’exécutent correctement.
Personnalisation avancée : Ribbon XML
Pour aller plus loin (icônes, infobulles, callbacks), utilisez le Ribbon XML :
- Créez un fichier XML définissant l’UI du ruban.
- Utilisez Custom UI Editor for Office (outil gratuit).
- Intégrez le XML dans votre document Visio.
- Définissez les fonctions de rappel (callbacks).
Cela permet de :
- Ajouter des menus déroulants, interrupteurs, galeries
- Activer/désactiver dynamiquement les boutons
- Créer des groupes de commandes logiques
C’est idéal pour les organisations développant des applications Visio personnalisées.
Applications concrètes des rubans personnalisés
1. Équipes d’ingénierie
Regrouper la validation des diagrammes, la visibilité des calques et l’exportation.
2. Analystes de processus
Ajouter des boutons pour les formes BPMN, activer les couloirs ou lancer des scripts d’audit.
3. Architectes
Accès en un clic à des éléments de plan d’étage : cotes, murs, mobilier.
4. Concepteurs logiciels
Onglet pour générer des organigrammes ou importer depuis Excel.
5. Chefs de projet
Outils centralisés pour les indicateurs d’avancement, commentaires, partages/exportations.
Conseils pour concevoir un bon ruban personnalisé
- Restez simple : trop de boutons nuisent à l’efficacité.
- Groupements logiques : “Formes”, “Révision”, “Automatisation”…
- Limitez les onglets : 1 ou 2 suffisent en général.
- Documentez les changements : créez un guide d’utilisation.
- Testez selon les rôles : chaque membre doit comprendre l’utilité des outils.
Résolution des problèmes courants
| Problème | Solution |
| Bouton macro grisé | Activer les macros dans les paramètres du Centre de gestion de la confidentialité |
| Onglet personnalisé disparu | Réimporter le fichier .exportedUI |
| Commandes introuvables | Utiliser la liste “Toutes les commandes” |
| Icônes non appropriées | Renommer > choisir une icône manuellement |
| Ruban non visible pour d’autres | Partager le fichier .exportedUI et les fichiers de macro séparément |
Considérations de sécurité
Si vous distribuez des macros :
- Signer les macros avec un certificat numérique
- Informer les utilisateurs sur l’exécution sécurisée
- Éviter de partager des logiques sensibles dans des documents
- Stocker les scripts dans un emplacement de confiance
Créer un onglet personnalisé dans Microsoft Visio est l’un des meilleurs moyens de prendre le contrôle de vos flux de travail. Ce n’est pas juste un changement esthétique — c’est une mise à niveau fonctionnelle qui améliore la vitesse, réduit les efforts manuels et améliore l’organisation.
Avec un simple clic pour lancer des macros ou regrouper les commandes fréquentes, vous passez d’un usage basique à une productivité avancée.
Configurez votre système avec les bons outils avant de commencer : MS Office 2021 Pro Plus + MS Visio 2024 Pro
FAQs
Q1 : Puis-je créer plusieurs onglets personnalisés dans Visio ? R : Oui, autant que nécessaire. Évitez simplement d’encombrer l’interface.
Q2 : Les onglets sont-ils enregistrés globalement ou par document ? R : Ceux créés via l’UI sont globaux. Ribbon XML permet de cibler un document.
Q3 : Puis-je partager mon ruban personnalisé avec mon équipe ? R : Oui, exportez le fichier .exportedUI et partagez-le. N’oubliez pas le fichier .vsdm pour les macros.
Q4 : Les rubans personnalisés affectent-ils les performances de Visio ? R : Non. Ils sont très légers et n’ont aucun impact.
Q5 : Puis-je ajouter des outils tiers à mon ruban personnalisé ? R : Pas via l’UI standard, mais possible avec Ribbon XML et des add-ins.
