Microsoft Word 2016 pour Mac est un outil de traitement de texte extrêmement puissant. Pour de nombreux utilisateurs, notamment les écrivains, les éditeurs, les universitaires ou les programmeurs, certaines fonctionnalités de mise en forme automatique peuvent parfois être plus gênantes qu’utiles. Auto-Correction et Guillemets Typographiques sont deux de ces fonctionnalités qui—bien qu’elles soient conçues pour améliorer votre écriture—peuvent souvent interférer avec le contrôle précis de la mise en forme du contenu. Heureusement, ces fonctionnalités sont faciles à désactiver dans Microsoft Office pour Mac 2016. Que vous écriviez des extraits de code, des citations académiques ou des manuscrits créatifs, ce guide étape par étape vous aidera à reprendre le contrôle de votre texte.
Pourquoi désactiver l’Auto-Correction et les Guillemets Typographiques ?
Avant d’aborder le comment, voyons pourquoi. Désactiver l’Auto-Correction et les Guillemets Typographiques peut améliorer votre précision et éviter les problèmes de mise en forme non désirés.
Raisons courantes :
- Auto-Correction modifie souvent les termes techniques, les noms de marque ou l’argot.
- Guillemets Typographiques convertissent les guillemets droits en guillemets courbes (“ ”), ce qui peut casser du code ou des scripts.
- Les écrivains peuvent vouloir un contrôle total sur la ponctuation et l’orthographe.
- Certains formats académiques ou éditoriaux exigent des caractères spécifiques.
- Les programmeurs et chercheurs ont souvent besoin de symboles en texte brut, notamment pour JSON, HTML et Markdown.
Comprendre l’Auto-Correction
L’Auto-Correction corrige automatiquement les fautes d’orthographe et de grammaire courantes. Elle peut mettre en majuscule des mots, corriger des fautes de frappe et modifier la mise en forme selon ce que Word “pense” que vous faites.
Exemples :
- “teh” devient “the”
- “i” devient “I”
- Ajout automatique de puces ou de listes numérotées
- Conversion des tirets en tirets cadratins (—)
Comprendre les Guillemets Typographiques
Les Guillemets Typographiques sont une fonctionnalité de mise en forme qui remplace les guillemets droits (“) et les apostrophes (‘) par des versions courbes.
- Guillemets droits : “bonjour” ou ‘mot’
- Guillemets typographiques : “bonjour” ou ‘mot’
Les guillemets typographiques ont un meilleur rendu sur des documents imprimés mais peuvent poser problème dans les codes, scripts ou fichiers CSV.
Guide étape par étape pour désactiver l’Auto-Correction dans Word 2016 pour Mac
Étape 1 : Lancer Word 2016 pour Mac
- Ouvrez Microsoft Word depuis votre dossier Applications ou Dock.
- Ouvrez un document existant ou créez-en un nouveau.
Étape 2 : Ouvrir les Préférences
- Dans la barre de menu en haut, cliquez sur Word > Préférences (à côté du menu Pomme).
Étape 3 : Aller aux paramètres d’Auto-Correction
- Sous la section Outils d’auteur et de correction, cliquez sur Auto-Correction.
Vous verrez alors une fenêtre avec plusieurs onglets : Auto-Correction, Mise en forme automatique en cours de frappe, et Mise en forme automatique.
Onglet 1 : Auto-Correction
Cet onglet affiche une liste de corrections d’erreurs typographiques courantes et d’autres corrections automatiques.
Pour désactiver l’Auto-Correction générale :
- Décochez la case : « Remplacer le texte lors de la frappe »
- Cela empêchera Word de corriger automatiquement les fautes de frappe.
Pour supprimer des entrées spécifiques :
- Dans la liste sous « Remplacer », trouvez la paire de mots à supprimer.
- Cliquez dessus, puis appuyez sur Supprimer.
Vous pouvez également ajouter vos propres entrées pour des remplacements personnalisés.
Onglet 2 : Mise en forme automatique en cours de frappe
Cela contrôle la manière dont Word modifie le contenu pendant la saisie.
Décochez les options suivantes :
- Guillemets droits par guillemets typographiques
- Tirets par tirets cadratins (– ou —)
- Chemins réseau/Internet par hyperliens
- Ordinaux (1er) en exposant
- Gras et italique par mise en forme réelle
- Définir les styles selon la mise en forme
Désactiver ces options garantit que Word ne modifiera pas automatiquement la mise en forme pendant la saisie.
Onglet 3 : Mise en forme automatique
Cela régit les modifications de mise en forme qui se produisent lorsque vous exécutez la commande “Mise en forme automatique du document”.
Vous pouvez désactiver les mêmes options ici également, notamment :
- Remplacement des guillemets
- Remplacements de symboles
- Titres basés sur la mise en forme
Même si la mise en forme automatique est moins utilisée, il est conseillé de désactiver ce que vous n’utilisez pas.
Comment désactiver uniquement les Guillemets Typographiques
Si vous souhaitez uniquement désactiver les guillemets typographiques tout en gardant les autres fonctions :
Faites ceci :
- Allez dans Word > Préférences > Auto-Correction
- Sélectionnez l’onglet Mise en forme automatique en cours de frappe
- Décochez : « Guillemets droits par guillemets typographiques »
Vous pouvez également décocher cela sous l’onglet Mise en forme automatique pour vous assurer qu’ils ne sont jamais insérés.
Bonus : Désactiver ces fonctions pour toutes les apps Office
Vous pouvez répliquer ces changements dans Excel et PowerPoint également.
Étapes :
- Ouvrez l’application (ex. : Excel)
- Allez dans Préférences > Auto-Correction
- Répétez le même processus de décochage
Chaque application Office gère ses paramètres séparément, donc les changements dans Word n’affecteront pas Excel ou PowerPoint sauf si vous les modifiez également.
Désactiver temporairement l’Auto-Correction
Si vous souhaitez désactiver temporairement l’Auto-Correction pour un projet spécifique :
- Suivez les étapes pour désactiver la fonction
- Réactivez-la ensuite via le même menu
- Pour les guillemets typographiques : décochez seulement cette option pour conserver un texte compatible avec le code
Cette flexibilité est utile pour les utilisateurs polyvalents—comme ceux qui écrivent à la fois de la prose et du Python.
Comment rétablir l’Auto-Correction ou les Guillemets Typographiques
Vous avez changé d’avis ? Vous pouvez restaurer les paramètres par défaut en :
- Recochant toutes les cases dans les onglets Auto-Correction et Mise en forme
- Réinitialisant la liste de mots à remplacer avec l’option Réinitialiser
- Réactivant « Remplacer le texte lors de la frappe »
Conseils pour les écrivains et codeurs utilisant Word
| Cas d’utilisation | Paramètres suggérés |
| Extraits de code | Désactiver Guillemets Typographiques et Mise en forme automatique |
| Écriture de fiction | Garder Guillemets Typographiques, désactiver les puces automatiques |
| Articles de recherche | Utiliser guillemets simples, désactiver les hyperliens |
| Blogging (Markdown) | Désactiver toute mise en forme automatique |
| Docs multilingues | Personnaliser Auto-Correction par langue |
Ces configurations permettent à Word de s’adapter à votre style d’écriture spécifique et de réduire les erreurs lors de la publication ou de la mise en page.
Avantages de la désactivation de ces fonctions
| Fonction désactivée | Avantage |
| Auto-Correction | Évite les modifications de mots non souhaitées |
| Guillemets Typographiques | Assure la compatibilité du code |
| Mise en forme automatique | Maintient une structure et une mise en page propres |
| Création automatique de liens | Évite la mise en forme des liens dans le texte brut |
Ces ajustements permettent une création de documents plus précise et prévisible—essentielle pour un travail professionnel.
Utiliser des modèles avec les paramètres modifiés
Une fois vos préférences appliquées, vous pouvez enregistrer ces réglages dans un modèle.
Comment faire :
- Créez un nouveau document vierge
- Appliquez vos réglages personnalisés
- Enregistrez-le comme Modèle Word (.dotx)
- Utilisez-le pour tout document futur
Conclusion
Microsoft Word 2016 pour Mac offre de puissants outils, mais parfois trop d’automatisation peut gêner plus qu’aider. En prenant le contrôle des paramètres tels que l’Auto-Correction et les Guillemets Typographiques, vous adaptez l’environnement à vos besoins exacts.
- Meilleure compatibilité pour le code, les scripts et le contenu brut
- Mise en page cohérente dans tous les documents
- Expérience d’écriture fluide et sans surprises
Prenez quelques minutes pour configurer Word à votre manière et profitez d’une plus grande précision et d’un flux de travail amélioré.
