Dans les environnements de projet rapides d’aujourd’hui, des rapports précis et opportuns sont essentiels. Avec Microsoft Project 2024 & Windows 11 Pro, vous pouvez rationaliser vos processus de reporting grâce aux fonctionnalités intégrées, éliminant ainsi le besoin d’interventions manuelles.

Comprendre les fonctionnalités de reporting intégrées

Microsoft Project 2024 propose une suite d’outils de reporting intégrés permettant de créer et de personnaliser des rapports sans aucun codage.

Accéder aux rapports

  1. Accédez à l’onglet Rapport. 
  2. Dans le groupe Afficher les rapports, sélectionnez le type de rapport souhaité. 
  3. Choisissez un rapport spécifique, tel que Aperçu du projet, pour voir des graphiques et des tableaux combinés montrant les phases du projet, les jalons et les tâches en retard.support.microsoft.com+1mpug.com+1 

Personnaliser les rapports

Vous pouvez adapter les rapports à vos besoins :

  • Modifier les données affichées : Sélectionnez le tableau ou le graphique dans le rapport et utilisez le panneau Liste des champs pour choisir les champs à afficher et appliquer des filtres. 
  • Éléments de conception : Utilisez l’onglet Outils de rapport – Conception pour ajouter des graphiques, tableaux, textes et images, et créer un rapport conforme à l’identité visuelle et aux exigences de votre projet.support.microsoft.comsupport.microsoft.com 

Automatiser la génération de rapports

Bien que Microsoft Project ne dispose pas d’un planificateur intégré pour les rapports, vous pouvez utiliser le Planificateur de tâches de Windows 11 Pro pour automatiser l’ouverture de Project et la génération de rapports à des heures définies.

Configurer le Planificateur de tâches

  1. Ouvrez le Planificateur de tâches depuis le menu Démarrer. 
  2. Cliquez sur Créer une tâche de base. 
  3. Nommez votre tâche et fournissez une description. 
  4. Définissez le déclencheur (par ex. quotidien, hebdomadaire) pour exécuter la tâche. 
  5. Choisissez Démarrer un programme comme action. 
  6. Parcourez et sélectionnez le fichier exécutable de Microsoft Project. 
  7. Dans le champ Ajouter des arguments, entrez le chemin vers votre fichier projet. 
  8. Terminez la configuration.answers.microsoft.com+2support.microsoft.com+2support.microsoft.com+2theverge.com+12mpug.com+12youtube.com+12 

Cette configuration ouvrira votre fichier projet aux heures prévues. Pour automatiser complètement la génération de rapports, assurez-vous que le projet s’ouvre sur le rapport souhaité au démarrage.

Utiliser Power BI pour des rapports améliorés

Pour des besoins de reporting plus avancés, l’intégration de Microsoft Project avec Power BI permet d’obtenir des tableaux de bord dynamiques et des visualisations.

Connecter Project à Power BI

  1. Exportez vos données projet vers Excel ou utilisez les connecteurs disponibles pour relier Project à Power BI. 
  2. Dans Power BI, importez les données et créez des rapports à l’aide de l’interface intuitive par glisser-déposer. 
  3. Configurez des actualisations programmées pour garder vos rapports à jour automatiquement. 

Cette intégration permet d’obtenir des informations en temps réel et des tableaux de bord interactifs à partager avec les parties prenantes.

Tirer parti des fonctionnalités pilotées par l’IA

Microsoft Project 2024 introduit l’automatisation des tâches basée sur l’IA pour améliorer la productivité :arturo.winandoffice.com

  • Affectations automatiques de tâches : L’IA peut affecter des tâches selon la charge de travail de l’équipe. 
  • Chronologies prédictives : Prédisez les délais du projet grâce aux informations issues de l’IA. 
  • Optimisation des ressources : Recevez des suggestions pour optimiser l’allocation des ressources.arturo.winandoffice.com+1answers.microsoft.com+1 

Ces fonctionnalités réduisent la charge de travail manuelle et améliorent la précision des décisions.

FAQ

Q1 : Puis-je automatiser la génération de rapports sans coder ?
Oui, en utilisant le Planificateur de tâches de Windows 11 Pro et les fonctionnalités intégrées de Microsoft Project, vous pouvez planifier et générer des rapports sans codage.

Q2 : Comment puis-je personnaliser les rapports dans Microsoft Project 2024 ?
Utilisez l’onglet Outils de rapport – Conception pour ajouter ou modifier des graphiques, tableaux et autres éléments afin d’adapter le rapport à vos besoins.support.microsoft.com

Q3 : Est-il possible d’intégrer Microsoft Project à Power BI ?
Oui, l’exportation des données de Project vers Power BI permet un reporting avancé et la création de tableaux de bord avec des insights en temps réel.

Q4 : Quelles sont les fonctionnalités IA disponibles dans Microsoft Project 2024 ?
Les fonctionnalités incluent les affectations automatiques de tâches, les chronologies prédictives et les suggestions d’optimisation des ressources, visant toutes à améliorer l’efficacité de la gestion de projet.

Q5 : Ai-je besoin de logiciels supplémentaires pour automatiser les rapports ?
Aucun logiciel supplémentaire n’est nécessaire. L’utilisation conjointe de Microsoft Project 2024 et des outils intégrés de Windows 11 Pro suffit pour automatiser les rapports.