Le monde des logiciels de productivité a connu une évolution significative ces dernières années, avec des solutions basées sur le cloud comme Microsoft 365 qui supplantent les logiciels de bureau traditionnels. Cependant, malgré la domination croissante des services cloud, de nombreux utilisateurs et entreprises préfèrent la stabilité, le contrôle et la familiarité des applications de bureau classiques. C’est là qu’intervient Microsoft Office 2021 Pro — la dernière version de la suite Office classique qui intègre harmonieusement le meilleur des deux mondes : le logiciel traditionnel et le cloud.

Dans cet article, nous allons explorer comment Microsoft Office 2021 Pro parvient à combler le fossé entre les applications de bureau classiques et le cloud. De ses fonctionnalités riches à sa connectivité cloud améliorée, nous verrons pourquoi Microsoft Office 2021 Pro est un outil essentiel pour les particuliers, les entreprises et les grandes organisations.

Si vous souhaitez acheter Microsoft Office 2021 Pro, ce guide vous aidera à comprendre ses avantages et son rôle dans le paysage numérique actuel.

Qu’est-ce que Microsoft Office 2021 Pro ?

Microsoft Office 2021 Pro est la dernière version de la suite de productivité traditionnelle de Microsoft. Contrairement à Microsoft 365, basé sur un abonnement, Microsoft Office 2021 Pro propose un achat unique. Cela en fait une solution idéale pour les utilisateurs qui préfèrent posséder leur logiciel plutôt que de payer un abonnement récurrent.

Microsoft Office 2021 Pro comprend les applications Office classiques suivantes :

  • Word : traitement de texte pour créer, éditer et mettre en forme des documents. 
  • Excel : tableur pour l’analyse de données, les calculs et la visualisation. 
  • PowerPoint : logiciel de présentation pour créer des diaporamas et présentations visuelles. 
  • Outlook : application de messagerie et calendrier pour gérer les communications. 
  • Access : outil de gestion de base de données pour organiser et analyser les informations (version Pro uniquement). 
  • Publisher : logiciel de publication assistée par ordinateur pour des documents professionnels (version Pro uniquement). 

Bien que Microsoft Office 2021 Pro conserve un modèle logiciel classique, il intègre également des fonctionnalités cloud pour favoriser la collaboration et rationaliser les flux de travail. Mais comment combine-t-il exactement l’expérience de bureau avec les capacités modernes du cloud ?

Intégration Cloud : La Clé du Pont Entre Deux Mondes

L’un des changements majeurs dans Microsoft Office 2021 Pro est son intégration améliorée avec les services cloud. Bien qu’il s’agisse d’une application de bureau, Office 2021 Pro offre des fonctionnalités cloud permettant aux utilisateurs de collaborer et de travailler de manière fluide sur différents appareils.

1. Intégration avec OneDrive

OneDrive, le service de stockage cloud de Microsoft, joue un rôle clé dans cette intégration. Office 2021 Pro permet de sauvegarder et d’accéder directement aux fichiers depuis OneDrive, facilitant le travail à distance depuis n’importe quel appareil.

Par exemple, si vous travaillez sur un fichier Excel au bureau, vous pouvez le reprendre à la maison en le sauvegardant sur OneDrive. Cette intégration garantit l’accessibilité et la sécurité de vos fichiers.

2. Collaboration en Temps Réel avec Microsoft Teams

Bien qu’il s’agisse d’un achat unique, Office 2021 Pro n’est pas dépourvu d’outils collaboratifs cloud. Microsoft Teams est intégré à la suite et permet aux équipes de communiquer, partager des fichiers et collaborer en temps réel.

Vous pouvez intégrer Teams directement dans Word ou PowerPoint pour partager des documents, suivre les modifications ou organiser des réunions virtuelles sans quitter Office.

3. Modèles et Ressources Basés sur le Cloud

Office 2021 Pro propose un large éventail de modèles disponibles en ligne, facilitant la création de documents, présentations ou feuilles de calcul professionnels sans repartir de zéro.

4. Mises à Jour Cloud

Microsoft Office 2021 Pro bénéficie aussi de mises à jour via le cloud. Bien qu’elles soient moins fréquentes que pour Microsoft 365, Microsoft fournit des correctifs de sécurité et améliorations de fonctionnalités automatiquement.

Améliorations Apportées à Office 2021 Pro

Au-delà de l’intégration cloud, Office 2021 Pro présente plusieurs améliorations par rapport à Office 2019.

1. Nouvelles Fonctions dans Excel

Excel inclut de nouvelles fonctions comme XLOOKUP, LET et SEQUENCE, qui facilitent l’analyse de données. Le support des modèles complexes et des graphiques est également renforcé.

2. Améliorations de PowerPoint

PowerPoint gagne en créativité avec de nouvelles transitions, une édition d’images améliorée et l’ajout de sous-titres automatiques en direct pour l’accessibilité.

3. Expérience Outlook Améliorée

Outlook bénéficie d’une meilleure gestion des calendriers et de la messagerie. Les mentions @ sont maintenant disponibles, facilitant la communication interne.

4. Publisher et Access pour Utilisateurs Avancés

Publisher permet de créer des supports marketing professionnels. Access offre une gestion puissante de bases de données. Ces outils sont réservés à la version Pro.

Office 2021 Pro dans les Flux de Travail Modernes

1. Stabilité et Familiarité

De nombreuses entreprises préfèrent la stabilité d’un logiciel acquis une fois pour toutes, sans abonnement.

2. Travail Hors Ligne

Office 2021 Pro fonctionne intégralement hors ligne, idéal pour les environnements avec connectivité limitée.

3. Rentabilité

Un achat unique sans frais récurrents peut s’avérer plus économique qu’un abonnement, selon les besoins.

Questions Fréquemment Posées

1. Quelle est la différence entre Microsoft Office 2021 Pro et Microsoft 365 ?
Microsoft Office 2021 Pro est une licence perpétuelle pour les applications de bureau classiques. Microsoft 365 est un abonnement incluant des mises à jour fréquentes et des services cloud.

2. Puis-je utiliser Office 2021 Pro hors ligne ?
Oui, toutes les fonctions de base sont disponibles hors ligne. Les fonctions cloud comme OneDrive et Teams sont optionnelles.

3. Office 2021 Pro convient-il aux entreprises ?
Oui, surtout pour celles qui recherchent une solution stable avec des outils puissants comme Word, Excel, Access et Publisher.

4. Puis-je installer Office 2021 Pro sur plusieurs appareils ?
Chaque licence est valable pour un seul appareil. Des licences supplémentaires sont nécessaires pour d’autres installations.

5. Où puis-je acheter Microsoft Office 2021 Pro ?
Vous pouvez acheter Microsoft Office 2021 Pro auprès de revendeurs agréés ou directement chez Microsoft. Assurez-vous d’acheter une version authentique.